Tips Menggunakan Akses Kontrol Berbasis PIN

Menggunakan Akses Kontrol

Pembatasan hak akses menjadi alasan utama mengapa orang menggunakan akses kontrol. Selain meningkatkan keamanan ruangan, alat ini juga memberikan histori log keluar masuk dari setiap penghuninya. Dari kepraktisan ini, kita tak perlu lagi menghabiskan banyak waktu dengan cara manual. PIN menjadi salah satu bagian dari akses kontrol yang banyak diimplementasikan. Namun banyak hal yang masih kurang dimaksimalkan oleh para pengguna. Apabila anda ingin mendapatkan hasil yang maksimal, perhatikan beberapa hal berikut.

1. Tentukan Jumlah Administrator

Karena memiliki tantangan lebih dalam jumlah karyawan, perusahaan dapat memanfaatkan sistem absensi menggunakan kata sandi. Sebagai pemilik perusahaan, anda dapat mewajibkan setiap karyawan untuk melakukan akses menggunakan otentikasi ini. Tim manajemen maupun IT akan lebih mudah dalam melacak setiap akunnya. Namun sebelum itu, anda perlu untuk memilih admin terlebih dahulu agar persetujuan permintaan akses dapat dilakukan secara tepat. Jumlah dari administrator dapat disesuaikan dengan kebutuhan di perusahaan anda.

2. Menetapkan Jadwal Akses

Jadwal akses menjadi perhatian anda selanjutnya saat akan menggunakan akses kontrol. Segeralah membuat jadwal akses dan mengkoordinasikannya dengan admin. Atur tanggal dan jam kapan karyawan dapat mengakses ruangan tersebut. Anda juga akan mengisi alasan yang valid agar selanjutnya dapat memberikan akses saat sandi diperlukan.

3. Atur Akses Secara Otomatis

Jangan lupa juga untuk mengatur persetujuan akses kontrol secara otomatis. Anda dapat memilih baik itu saat jam kerja bahkan saat-saat tertentu. Waktu dapat ditetapkan mulai dari pagi hingga sore saat jam kerja selesai. Dengan menetapkan akses kontrol secara otomatis, anda tidak perlu untuk mengatur ulang setiap hari. Selain memilih waktu yang diinginkan, anda juga bisa membatalkan permintaan dengan durasi tertentu.

Melacak kehadiran karyawan kini tidak perlu rumit lagi. Meskipun mereka harus memasukan PIN terlebih dahulu, namun cara ini bisa dilakukan untuk meningkatkan produktivitas para karyawan. Ada banyak pilihan produk absensi ditigal berbasis PIN ini. Anda dapat membelinya sesuai dengan kebutuhan dan budget. Apabila ada kendala pemasangan, anda dapat menghubungi ION Access Door sebagai jasa pemasangan akses pintu. Anda tidak perlu khawatir lagi apakah cara pemasangan yang anda lakukan benar atau salah. Teknisi kami akan memberikan pelayanan terbaik.